Timemanagment pre posledné tri mesiace vášho života

Ak by ste si mali v živote vypočuť iba jednu prednášku o timemanagmente vyberte si túto. Vedie ju Randy Pausch, pionier vo výsk ume virtuálnej reality a univerzitný profesor na Carnegie Mellon University s vedomím, že má pred sebou tri až šesť mesiacov zdravého života. Na tému limitovaného dostupného času asi nenájdete vhodnejšieho človeka.

"Máte tri až šesť mesiacov zdravého života pred sebou.." (doktor oznamujúci Randy Paushovi diagnózu rakoviny pankreasu)

Koľko máme času?
Keďže nikdy nemôžeme vedieť koľko času nám presne ostáva, mnohí s ním častokrát narábame ako s neobmedzeným (respektíve obnoviteľným) zdrojom. Randy hovorí o Američanoch ako o národe, ktorý sa naozaj naučil dobre narábať s peniazmi, ale stále to nevie s minútami. Čas sú peniaze je sprofanovaná fráza rovnako aj u nás. Rozmýšlajte o čase ako o jedinej veci, ktorú nemôžete nijako získať späť, radí Pausch. Skúste si prepočítať koľko stojí hodina vášho času. Manažujte čas ako peniaze. Pri projektoch nerozmýľajte iba o finančnom ale aj o časovom budgete, to jest o čase, ktorý môžete tejto veci venovať. Ako Pausch hovorí: peniaze nie sú dôležité môžete ich získať späť, roky štúdia na škole kde nechcete byť, alebo práce ktorá vás nebaví, tie sa získať späť nedajú. Ja viem. Všetci sme už počuli tieto vety v rôznych obmenách, druhá vec je ako sme voči nim prispôsobili naše životné postoje. Koľkokrát nás naša roztržitá myseľ odviedla od skutočného narábania s časom ako so základnou menou nášho života? Zaujímavé bolo tiež uvažovanie o čase v ekonomických terminológiách: opportunity cost (cena príležitosti) znamená, že každá vec, ktorú sme si vybrali, že budeme robiť, zároveň znamená , že kvôli nej nemôžeme robiť niečo iné. Preto sa treba naučiť hovoriť NIE mnohým veciam a hlavne plánovať tie "správne veci".

Aké techniky by sme mali denne používať
 Na hodinovej ploche prednášky Randy opisuje mnohé užitočné techniky timemanagmentu, ktoré treba poznať. Na takto.sk o nich budeme hovoriť podrobnejšie tak iba vymenujem tie, ktoré Pausch vo svojej prednáške označil ako nevyhnutné. Plánovanie, prioritizovanie, Coveyho kvadranty, Paretov princíp, nájdenie vlastného produktívneho profilu a drženie sa ho (konkrétne jemu najviac vyhovovalo pracovať neskoro večer až do polnoci), nájdenie rovnováhy medzi životom a prácou, odmietnuť zúčastniť sa meetingu bez konkrétnej agendy, hovorí prečo mať na stole aspoň dva monitory, prečo si vypínať telefón, ako kúpil do domácnosti pre ženu veľký zakladač A-Z aby už viac nemuseli hľadať žiadne papiere (uznajte sami koľko domácností na Slovensku má zakladač papierov?), vraví prečo treba mať na stole maximálne jeden papier s ktorým práve ideme robiť (a všetko ostatné založené mimo pohľad), hovorí o prekonaní prokrastinácie prostredníctvom falošných deadlinov a tiež o horiacich deadlinoch, ktoré treba dodržiavať keď už sme si ich raz stanovili. Staré známe veci, na ktoré stále tak radi zabúdame.

Čo znamená výraz "dosť dobré"?
 Pausch sa pár vetami venoval aj perfekcionizmu. Toto miesto prednášky ma zaujalo, keďže mne osobne spôsobuje asi najväčšie problémy prestať robiť na úlohe, ktorá je už vlastne spravená, ale v mojej mysli stále môže byť spravená lepšie. U nás je vžité slovo pomenúvajúce túto "chorobu" perfekcionizmus. Randy Pauch hovorí, že v angličtine existuje jedno spojenie "good enough" (dosť dobré). Pomenúva to, že niečo je jednoducho dosť dobré :) Keď si môžme povedať toto, tak vtedy treba v práci prestať a začať robiť niečo iné, lebo začneme na úlohe iba strácať čas v porovnaní s hodnotou, ktorú nám prinesie. Výsledok možno nebude taká dobrý, ako by bol keby na úlohe robíme ešte týždeň, ale to nevadí, je to predsa "dosť dobré".

Celá prednáška
 Ak som vás presvedčil aby ste venovali viac ako hodinu svojho času tejto prednáške som rád. Zrejme máte čas. Máte ho podstatne viac než ho mal Pausch. Zo stanoveného deadlinu, ktorý mu doktor dal (3 až 6 mesiacov dobrého zdravia) mu v čase tejto prednášky už polovica z tej lepšej alternatívy uplynula. Tí ktorí používate anglickú verziu vyhľadávača Google, ste si možno včera všimli malý nápis pod copyrightom na hlavnej stránke: In Memoriam: Randy Pausch (1960-2008) Randy Pauch umrel 25. júla 2008.

“Čas je všetko čo máme. Jedného dňa môžete zistiť že ho máte menej než ste si mysleli"
Randy Paush

* Je dobré vedieť, že Randy Pauch má ešte jednu prednášku. Známejšiu než je táto. Venoval ju svojim deťom a možno ste ju aj videli. Na YouTube je v kategórii vzdelanie na prvom mieste s vyše 4 a pol miliónmi pozretí. "Last Lecture"